Microsoft Office 2019 vs Microsoft 365 / Office 2021

Nous pouvons sans crainte affirmer que nous avons tous été au moins une fois séduits par la dernière version d’un produit technologique et que nous avons fini par payer pour des fonctionnalités que nous n’utilisons pas (je sais que mon ordinateur portable et mon smartphone possèdent beaucoup plus de fonctions que je n’en aurai jamais besoin). Il en va de même dans l’univers des logiciels, notamment avec les nouvelles versions de la suite Microsoft Office. Ce logiciel propose un large choix d’outils clients performants comme le traitement de texte, les tableurs, la messagerie électronique, la gestion du calendrier et la publication assistée par ordinateur. Cependant, malgré l’existence de toutes ces fonctionnalités, 90 % des utilisateurs, tous secteurs confondus, disent n’utiliser que 20 % des fonctionnalités (Word, Excel et Outlook) proposées dans la dernière version de Cloud 365 / Office 2021 [source : « The Pros & Cons of Office 365 » : Ramsac].

Alors que les coûts continuent d’augmenter, les entreprises cherchent à faire des économies, tandis que les éditeurs de logiciels, comme Microsoft, essaient de détourner leurs clients de l’achat de licences logicielles perpétuelles au profit de leur modèle d’abonnement basé sur le cloud. L’éditeur de logiciels avancera que les avantages de Microsoft 365 comprennent la mise à jour de la dernière version, une meilleure collaboration, la possibilité de travailler n’importe où grâce à une connexion Internet et une réduction des coûts initiaux. Cependant, pour les grandes organisations qui sont obligées de passer à la nouvelle version de Microsoft 365 à un coût initial réduit, les avantages financiers du modèle d’abonnement dans le cloud disparaissent après quelques années, à la différence des modèles de licences perpétuelles.

Les entreprises gaspillent-elles donc leur argent dans le seul but de se procurer la dernière version de Microsoft Office ou Microsoft 365 ? Et si oui, combien ? La réponse simple est « oui ». Une licence perpétuelle d’occasion pour Office 2019 est actuellement la solution la plus rentable par rapport à la licence perpétuelle de Microsoft Office 2021 et son abonnement équivalent Microsoft 365 Apps for enterprise comme le prouve la comparaison de coûts suivante. De plus, l’obligation de migrer vers la dernière version de Microsoft 365 peut être un véritable casse-tête pour ceux qui préfèrent continuer avec l’ancienne version.

L’achat d’une licence Office 2019 perpétuelle d’occasion a l’avantage supplémentaire d’offrir une plus grande stabilité, dans la mesure où c’est vous qui contrôlez le calendrier des mises à jour et des correctifs et non le fournisseur. Si votre organisation utilise des logiciels ou des applications personnalisés, les mises à jour incessantes peuvent être un véritable fardeau qui prend du temps et entraîne des coûts supplémentaires. Pire encore, une mise à jour peut parfois créer des problèmes de compatibilité ou d’intégration et entraîner un temps d’arrêt. L’utilisation d’une version perpétuelle spécifique d’Office permet un plus grand contrôle en interne. Les nouvelles fonctionnalités ne posent sûrement pas de problèmes à vos employés les plus calés en technologie, mais ces changements peuvent perturber d’autres employés, entraîner des frustrations et nécessiter une formation complémentaire.

Ainsi, la prochaine fois que votre organisation cherchera à renouveler/migrer votre version de Microsoft Office (ou toute autre application Microsoft ou produit basé sur le serveur), intéressez- vous à l’achat de licences logicielles perpétuelles Microsoft d’occasion.

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