Microsoft Price Increases and Important Changes To The Way SMEs Purchase M365 Licensing

If you’ve been keeping an eye on Microsoft news lately, and there’s been quite a lot of it, you may have read about some key up and coming price changes but may not have heard about the changes in the way SMEs purchase their Microsoft subscriptions. In short, prices are going up and, with it, plan flexibility is… well, less flexible (unless you are happy paying a premium).

Along with the price increases, if SMEs want to continue to have the flexibility to decrease the number of subscriptions they have other than at renewal, they will need to pay more and give up price protection. Also, the option to be able to move to another provider between renewals is about to be curtailed. And last but not least, resellers are now about to become liable for the cost of an annual subscription – which means paying monthly may be about to disappear too for products requiring an annual commitment, as a way to protect themselves from potential bad debt situations.

Take a look at our breakdown of changes with Microsoft pricing and purchase conditions:

• Dec 2021 – Microsoft retired their Open Volume Licensing programme primarily used by SMEs;
• SMEs now purchase perpetual software licences through Microsoft’s Cloud Solution Provider (CSP) programme;
• From early March, this programme will be phased out for what Microsoft are calling their ‘New Commerce Experience’ or NCE.
• From March 2022, six key M365 subscriptions will see price increases of approximately:-
  • Office 365 E5 (+9%)
  • Microsoft 365 E3 (+13%)
  • Office 365 E3 (+15%)
  • Office 365 E1 (+25%)
  • Microsoft 365 Business Premium (+10%)
  • Microsoft 365 Business Basic (+20%)
• Existing CSP customers will be able to renew their licensing on this programme until July 2022; from mid-March, new customers will have to purchase via NCE;
• Both NCE Annual and CSP are 12-month subscriptions with prices locked for that period;
• CSP allowed customers to amend subscriptions up or down, even to zero – pro-rated cancelation at any time;
• If customers want this flexibility with NCE, there will be a 20% price premium with no price protection;
• Reductions with NCE monthly can only be implemented every 30 days (no pro-rated refunds);
• Prices for NCE monthly are only locked for one month so could be subject to multiple increases over 12 months;
• CSP allowed customers to cancel and move to another direct provider at any time;
• NCE Annual cannot be cancelled after 72 hours from order placement so customers will not be able to change an indirect provider until renewal;
• Because resellers are now fully liable for the cost of the annual subscription, they may decide not to offer monthly payments for annual commitment products.

Quite the headache, isn’t it? Luckily, there is another way.

At Discount-Licensing, we buy and sell pre-owned, perpetual software licenses for Microsoft products as well as offering new licensing. That means single payment, so a fixed cost with no surprise price hikes – you simply use what you’ve purchased for as long as you like. What you buy is now yours forever, or until you decide to sell it on. Preowned perpetual software licences allow you to fix and control your costs at competitive prices, even when compared against subscription.

Contact us at sales@discount-licensing.com or call us on +44 (0)1283 511524 to find out more on how you can save money with perpetual Microsoft software licenses.

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Microsoft struggles against self-inflicted Office 365 IMAP outage

Seven days is a long time in cloud

Microsoft engineers are struggling to fix a seven-day-old, self-inflicted Office 365 IMAP outage. Find out more here.

Microsoft Office 2019 frente a Microsoft 365/Office 2021

Seguramente todos nos hemos dejado seducir alguna vez por la última versión de cierto producto tecnológico y hemos terminado pagando por funciones que no usamos (sé que mi portátil y mi
teléfono tienen muchas más funciones de las que nunca necesitaré). Lo mismo se aplica al software, en especial a las nuevas versiones de la suite de Microsoft Office. Este software ofrece una amplia gama de herramientas para el cliente, como procesamiento de textos, hojas de cálculo, correo electrónico, gestión de calendarios y creación de publicaciones. Si bien todas estas herramientas están disponibles, según se ha descubierto, el 90 % de los usuarios, en todos los sectores, solo utilizan el 20 % de las funciones (Word, Excel y Outlook) disponibles con la última versión de Cloud 365/Office 2021 [Fuente: «The Pros & Cons of Office 365»: Ramsac].

A medida que los costes siguen incrementándose, las organizaciones buscan ahorrar dinero, mientras que los proveedores de software, como Microsoft, intentan atraer a sus clientes para que abandonen el modelo de «propiedad» de sus licencias de software perpetuas y pasen a su modelo basado en la nube de suscripción «contratada».  El proveedor argumentará con las ventajas de Microsoft 365, como estar al día con la última versión, mejorar la colaboración, trabajar desde cualquier lugar con conexión a internet y reducir los gastos iniciales. Sin embargo, para las grandes organizaciones que se ven obligadas a cambiar a la última versión de Microsoft 365 con menores costes iniciales, las ventajas «económicas» del modelo de suscripción en la nube desaparecen en pocos años en comparación con los modelos de licencia perpetua.

Entonces, ¿están las empresas malgastando dinero solo por tener la última versión de Microsoft Office o Microsoft 365? Y si es así, ¿cuánto?  La respuesta sencilla es sí: Office 2019 perpetuo de segunda mano es actualmente la solución más rentable en comparación con Office 2021 perpetuo de Microsoft y su suscripción equivalente Microsoft 365 Apps for Enterprise, como demuestra la siguiente comparación de costes.  Por si fuera poco, verse obligado a migrar a la última versión de Microsoft 365 también puede suponer un quebradero de cabeza para quienes prefieran continuar con la versión anterior.

Comprar el software perpetuo Office 2019 de segunda mano tiene la ventaja añadida de ser más estable, considerando que usted tiene el control sobre cuándo se aplican las actualizaciones y los parches en lugar de hacerlo a instancias del proveedor. Si su organización utiliza software o aplicaciones a medida, mantenerse al día con las últimas actualizaciones puede suponer una importante dificultad que exige tiempo y genera costes adicionales. Peor aún, una actualización puede incluso generar problemas de compatibilidad o integración, lo que provoca tiempos de inactividad. El uso de una versión perpetua específica de Office ofrece un mayor control interno. Para los empleados más expertos en tecnología, las nuevas funciones pueden no presentar problemas, pero para algunos de sus empleados, estos cambios supondrán un obstáculo, frustraciones y pueden requerir capacitación adicional.

Por lo tanto, la próxima vez que su organización desee renovar o migrar su Microsoft Office (o cualquier otra aplicación o producto basado en servidor de Microsoft), merece la pena considerar las licencias perpetuas de software de Microsoft de segunda mano.

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Microsoft Office 2019 vs Microsoft 365 / Office 2021

Nous pouvons sans crainte affirmer que nous avons tous été au moins une fois séduits par la dernière version d’un produit technologique et que nous avons fini par payer pour des fonctionnalités que nous n’utilisons pas (je sais que mon ordinateur portable et mon smartphone possèdent beaucoup plus de fonctions que je n’en aurai jamais besoin). Il en va de même dans l’univers des logiciels, notamment avec les nouvelles versions de la suite Microsoft Office. Ce logiciel propose un large choix d’outils clients performants comme le traitement de texte, les tableurs, la messagerie électronique, la gestion du calendrier et la publication assistée par ordinateur. Cependant, malgré l’existence de toutes ces fonctionnalités, 90 % des utilisateurs, tous secteurs confondus, disent n’utiliser que 20 % des fonctionnalités (Word, Excel et Outlook) proposées dans la dernière version de Cloud 365 / Office 2021 [source : « The Pros & Cons of Office 365 » : Ramsac].

Alors que les coûts continuent d’augmenter, les entreprises cherchent à faire des économies, tandis que les éditeurs de logiciels, comme Microsoft, essaient de détourner leurs clients de l’achat de licences logicielles perpétuelles au profit de leur modèle d’abonnement basé sur le cloud. L’éditeur de logiciels avancera que les avantages de Microsoft 365 comprennent la mise à jour de la dernière version, une meilleure collaboration, la possibilité de travailler n’importe où grâce à une connexion Internet et une réduction des coûts initiaux. Cependant, pour les grandes organisations qui sont obligées de passer à la nouvelle version de Microsoft 365 à un coût initial réduit, les avantages financiers du modèle d’abonnement dans le cloud disparaissent après quelques années, à la différence des modèles de licences perpétuelles.

Les entreprises gaspillent-elles donc leur argent dans le seul but de se procurer la dernière version de Microsoft Office ou Microsoft 365 ? Et si oui, combien ? La réponse simple est « oui ». Une licence perpétuelle d’occasion pour Office 2019 est actuellement la solution la plus rentable par rapport à la licence perpétuelle de Microsoft Office 2021 et son abonnement équivalent Microsoft 365 Apps for enterprise comme le prouve la comparaison de coûts suivante. De plus, l’obligation de migrer vers la dernière version de Microsoft 365 peut être un véritable casse-tête pour ceux qui préfèrent continuer avec l’ancienne version.

L’achat d’une licence Office 2019 perpétuelle d’occasion a l’avantage supplémentaire d’offrir une plus grande stabilité, dans la mesure où c’est vous qui contrôlez le calendrier des mises à jour et des correctifs et non le fournisseur. Si votre organisation utilise des logiciels ou des applications personnalisés, les mises à jour incessantes peuvent être un véritable fardeau qui prend du temps et entraîne des coûts supplémentaires. Pire encore, une mise à jour peut parfois créer des problèmes de compatibilité ou d’intégration et entraîner un temps d’arrêt. L’utilisation d’une version perpétuelle spécifique d’Office permet un plus grand contrôle en interne. Les nouvelles fonctionnalités ne posent sûrement pas de problèmes à vos employés les plus calés en technologie, mais ces changements peuvent perturber d’autres employés, entraîner des frustrations et nécessiter une formation complémentaire.

Ainsi, la prochaine fois que votre organisation cherchera à renouveler/migrer votre version de Microsoft Office (ou toute autre application Microsoft ou produit basé sur le serveur), intéressez- vous à l’achat de licences logicielles perpétuelles Microsoft d’occasion.

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